Кто в любой организации из всех сотрудников занимает особое место? Без кого деятельность фирмы практически невозможна, без кого не сдастся ни один отчет и никто не получит зарплату, включая директора? Бухгалтер - вот кто является одной из ключевых фигур в любой организации. Даже самая маленькая фирма не сможет обойтись без его золотых рук и рационального ума.
Для ведения любых финансовых дел, а именно этим и занимается бухгалтерия, нужна программа для бухгалтерского учета. В таких программах обычно собирается практически вся база данных организации:
-
Номенклатура, товарные остатки;
-
Приход, расход товара и денежных средств;
-
Контрагенты;
-
Заказы поставщикам, покупателей.
Также в них можно делать отчеты: регламентированные законодательством и внутриорганизационные для отчетности перед руководством. Как видите, программа для ведения бухгалтерии вбирает в себя множество аспектов и задач, поэтому очень важно чтобы она была удобна в пользовании, понятна и работала по последнему слову закона.
Задача бухгалтера не только правильно складывать и вычитать суммы, но и сдавать различные отчеты - вовремя и верно оформленные в соответствии с действующим законодательством. В небольшой организации отслеживать остатки товара, считать цены можно даже и в простых программах для работ с таблицами, но они вам не построят отчет для налоговой. Поэтому задача руководителя организации совместно с бухгалтером подобрать оптимальную под ваши потребности программу для корректной работы.
Таких программ для бухгалтеров много. Но мало просто скачать первую попавшуюся из интернета, к примеру. Нужно, чтобы эта программа была лицензионная. Пользуясь нелицензионным программным обеспечением, вы рискуете как минимум получить штраф за неверно оформленный или не вовремя сданный отчет. Как максимум - вас могут привлечь к уголовной ответственности по 146 статье УК РФ. Да, лицензионное ПО - удовольствие не из дешевых, тем более если вы планируете взять ее просто пока на пробу. Но есть инфо-предприятия, которые предоставляют бесплатную версию качественной лицензионной программы (0+) для работы бухгалтерии не только на тестовый период, но и для дальнейшего пользования. Для малого бизнеса или предпринимателей такой вариант - просто находка.
Работа бухгалтера во многом зависит от действующего законодательства, которое периодически меняется, и порой уследить за изменениями и нововведениями сложно. Лицензионные программы для бухгалтера систематически обновляются и подскажут вам, когда и какие произошли те или иные изменения, когда они вступят в действие, и тут же автоматически обновят формы отчетов, если это требуется. Вам ничего не придется выискивать в Сети, программа не только все обновит как нужно, но и предоставит комментарии к изменениям.
Наличие программы для ведения бухгалтерии упрощает бухгалтерский учет, составление налоговой отчетности и отчетов внутри организации. Она поможет не только вовремя отчитываться перед государственными органами, но и видеть общее положение дел в организации.
